Ruhsatlandırma için Bakanlığımıza Gönderilecek Dosyaların Düzenlenmesi
***Ecza Depoları ile ilgili ruhsatlandırma ve diğer işlemlere ait
dosyalar, ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile Müdürlüğümüze
gönderilerek tarafımızca Bakanlığa iletilmektedir.
***Ecza deposunun bölümleri ve ölçüleri ölçeğe uygun olarak açık bir şekilde belirtilmelidir.
***Rölevede, ecza deposu bölümlerinin alanları belirtilmelidir.
***Röleve planlarını hazırlayan mimarın ya da inşaat mühendisinin,
bağlı olduğu ilçenin Eczacı Odası Temsilcisinin ve İlçe Sağlık Müdürünün
Onayını belirten imza, kaşesi rölevede bulunmalıdır.
***Ruhsatlandırma için düzenlenen dosyalar,1 asıl 2 fotokopi olmak
üzere 3 nüsha hazırlanır.1 fotokopi İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne
verilir, 1 asıl (Tarafımızdan Bakanlığa gönderilir)1 fotokopi dosya da
Şubemize teslim edilir.
İstenen Belgeler:
İlçe Üst yazısı (İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından "dosya" için hazırlanmış olmalıdır)
Mesul Müdür'e ait Belgeler:
- Eczane Matbu Formu
(İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğünden temin edilir. Eksiksiz doldurulmuş ve
nüfus hüviyet cüzdanı kısmı, eczacının ikametgâhının kayıtlı olduğu
muhtarlık veya ilgili nüfus müdürlüğünce tasdik edilmiş olmalıdır)
-
El yazısı ile yazılmış, tarih ve imza bulunan özgeçmiş
-
İkametgâh Belgesi
-
Diplomanın, ön ve arka yüzü noter tasdikli sureti
-
Savcılık Belgesi (Belgede adli sicil kaydı var ise ilgili mahkeme
kararının fotokopileri de eklenmelidir. 6197 sayılı Kanunun 4.maddesi
uyarınca eczacılık yapmaya engel mahkûmiyet olmamalıdır.)
-
4 adet vesikalık fotoğraf (polaroid veya renkli fotokopi olmamalı)(Son 1 ay içerisinde çekilmiş 4×6 cm boyutlarında)
-
Resmi bir sağlık kurumundan alınmış sağlık raporu (raporda
‘‘eczacılık yapmasında sakınca yoktur ibaresi’’ mutlaka bulunmalıdır.)
-
Göz Raporu (raporda ‘‘eczacılık yapmasında sakınca yoktur ibaresi’’
mutlaka bulunmalıdır. Özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili
İlçe Sağlık Müdürlüğünden tasdiklenmiş olmalıdır)
-
Türk Eczacılar Birliği'nce onaylanmış, Mesul Müdür'ün meslekten men
cezasının olup olmadığına dair Eczacı Odası'ndan alınan belge
-
Mesul Müdür'ün Eczacı Odasına Kayıtlı Olduğuna Dair Belge
- Ecza Deposu Tebellüğ Belgesi
(İlgili Yönetmeliğin 26.maddesi uyarınca çıkarılan Kılavuzun okunup
tebellüğ edildiğini belirten ve hükümlerince uygulanacağı taahhüdünü
ihtiva eden imzalı Belge; İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğünden veya
Şubemizden temin edilebilir)
-
En son çalıştığı iş yerinden ayrılış belgesi (ayrılış tarihi ve belgeyi imzalayan kişinin isim ve unvanı belirtilmeli)
*** Daha önce eczane açmış ise en son açtığı eczanenin
durumu ile ilgili olarak, İlimiz Sağlık Müdürlüğünden, başka bir ilde
açmış ise ilgili İl Sağlık Müdürlüğü'nden alınan yazının da dosyalarına
eklemeleri gerekmektedir. (En son olarak ecza deposunda mesul müdürlük
yapan eczacıların da mesul müdürlük belgelerinin iptal edildiğine dair
ilgili İl Sağlık Müdürlüğünden yazı getirmesi gerekmektedir.)
Ecza Deposuna ait Belgeler:
-
Dilekçe
-
Ecza Deposunun kurulacağı yerin onaylı "İmar Planı" (imara uygundur
ibaresi olmalı) veya “Yapı Kullanma İzin Belgesi” (İmar Planı ve Yapı
Kullanma İzin Belgelerinde, yerler ada, parsel, pafta olarak
tanımlandığından ilgili Belediyesinden, söz konusu ada, parsel, paftaya
ait posta adresinin belirtildiği yazının da eklenmesi gereklidir)
-
Depo yerinin 984 sayılı yasa ve 20.10.1999 tarih ve 23882 sayılı
yönetmelik gereği İlaçlar ve Ecza Depolarında bulundurulan Ürünler
Kılavuzuna uygun olduğuna dair İlgili Toplum Sağlığı Merkezi, Eczacı
Odası Bölge Temsilcisi, Ecza Depocuları Derneği ve Eczacılar Kooperatifi
yetkililerince onaylı rapor (Muğla’da anılan Dernek bulunmamaktadır.)
-
Deponun bölümlerini ve teçhizatını gösteren kroki
-
Bir ticari şirket tarafından kuruluyor ise ticaret sicil gazetesinin
aslı (Mesul Müdür ortaklardan biri olmalı) “Şube Depolarda böyle bir
zorunluluk yoktur” şirketin; adı, adresi, amaç ve sermayesi
belirtilmelidir
-
Ecza Deposu olacak yerin tamamının, yangın güvenliği açısından uygun olduğuna dair ilgili makamdan alınmış onaylı belge
*** Bütün belgeler ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne yapılan başvuru
tarihinden (ilk başvuru tarihi) en fazla 1(bir) ay önce alınmış
olmalıdır.
*** Hazırlanan dosya; şubemize getirilmeden önce, İlgili İlçe Sağlık
Müdürlüğüne tarafından, dosya için, yazılan üst yazıyla birlikte İl
Sağlık Müdürlüğü evrak kayıta girmesi gerekmektedir.
***Belgelerin birer fotokopisi de ayrı bir dosya olarak hazırlanmalıdır.
*** Bakanlığımız tarafından Müdürlüğümüze gönderilen ruhsatname ve
Mesul Müdürlük Belgesini teslim almak için, Mesul Müdür'ün bizzat
Şubemize gelmesi gerekmektedir.